Отпуск товара со склада являет собой заключительный этап технологического складского процесса, он заключается в исполнении заказов на товары, которые есть на складе.

Главные операции

Товары со складов отпускаются при выполнении таких операций:

• прием заказа;

• оформление отпуска (для торговых розничных предприятий) или продажи (для оптовых);

• выбор товаров с места хранения;

• упаковка и комплектование заказов;

• перемещение заказов в зону погрузки;

• погрузка товара.

Склад производит снабжение товаром своих потребителей на базе заказов, которые могут отправляться курьерской связью или по почте. Сейчас широко используются автоматизированные системы передачи информации, которые обеспечивают прямую передачу информации и быстрое получение обратной. Прямой контакт сотрудников склада и потребителя обеспечит также передача по телефону.

Оформление продажи

Реализация товара с оптового склада предприятия оформляется в зале с товарными образцами. Документами, которые оформляют отпуск товара, являются расходная накладная, заборный лист и т.д. Выполнение начинается с отбора товара с места для хранения, для этого основанием являются счет-фактура и отборочный лист.

В зависимости от типа заказов небольшая партия товара, которая получена от разных поставщиков, объединяется в крупную, и наоборот, те товары, которые получены крупной партией, дробят на более мелкие. Контроль стоимости складских операций подтверждает, что чаще всего на практике расходы на выполнение заказа небольшой партии и низкой стоимости не покрываются прибылью, полученной от реализации. Для балансирования потерь ставится минимальный объем партии товара.

Методы отборки товара

Есть 2 способа отборки товара:

• комплексный;

• индивидуальный.

Последний тип отпуска товара со склада предполагает индивидуальное обслуживание, а первый – отбор с места хранения по свободному отборочному листу вместе с несколькими заказчиками. Отборка бывает ручной и механизированной.

Операция отборки для комплектования заказа очень монотонна и трудоемка. Применение средств оптического сканирования  и разных идентификационных кодов дает возможность сократить ручной труд, а также время для выполнения.

Укомплектованный заказ непременно подвергается проверке, а потом отправляется на упаковку. Товары, отобранные при комплектации заказа, помещаются в подходящую тару: брезентовые мешки, разборные ящики, контейнеры и т.д. В каждую тару кладется упаковочный лист.