Если склад небольшой и автоматизировать в нем все системы будет нецелесообразно и слищком дорого. Поэтому организация работы небольшого склада должна производиться в полуавтоматическом режиме с минимумом расходов.

Авторизация управления через программы

Программа не сможет заменить действующую систему управления, а только один из ее главных инструментов, что позволит системе стать более действенной и быстрой. Если на предприятии отсутствует система управления, то никакая программа не поможет сделать данное управление достаточно эффективным.

Чтобы создать эффективную систему управления, нужно руководствоваться несколькими правилами:

• Вести двойной контроль и двойные записи над любыми операциями;

• Всегда совершенно в любых случаях без исключения необходимо строго придерживаться установленной методики.

Организация рациональной работы

Для организации рациональной и безотказной работы склада, нужно использовать некоторые рекомендации:

• Унифицировать по возможности групповую упаковку товара на складе. Здесь речь идет о единых габаритных размерах. К примеру, однородные грузы складировать на евро-поддонах. Если это сделать не получается, то можно скомпоновать группы товаров по габаритам. Для мелких и штучных грузов будет удобно использовать одинаковые по габаритам стеллажи.

• Руководствуясь размерами складской упаковки товара и частоты перевозки, нужно разделить складское помещение на зоны, а эти зоны на отсеки, и пронумеровать. При зонировании для экономии площади на складе нужно предусмотреть возможность применения каждой зоны для различных назначений, в том числе и смешанных.

• Нужно четко идентифицировать товар, то есть определить требуемый перечень сведений, по которым каждая единица груза в организации работы небольшого склада может быть точно отслежена, к примеру, номер, производитель, заказчик, наименование товара, качественные свойства. На каждом товаре должны быть бирки с определенной информацией. Если товары слишком большие, то лучше иметь по две бирки – по одной с каждой противоположной стороны, чтобы облегчить поиск.

• Получение груза и отгрузка его с территории склада должны фиксироваться в документах, в компьютере или специальном журнале, если склад небольшой, то можно использовать таблицы Exel, где будут указываться идентификационные сведения о товаре.

Также рекомендуется документально отмечать расположение грузов в зонах и отсеках склада. Лучше для этого иметь отдельную программу, где на определенном номерном месте будет отражаться соответствующая единица груза с указанием всех данных о ней.

Принципы двойного контроля и двойной записи соблюдены в том, что вся определяющая информация о грузе обязательно должна фиксироваться в двух отдельных, абсолютно независимых, программах (документах).